Ik heb een vraag

(placeholder)

Idee voor deze maand

Een TA-DA lijst voor je ouderavond

(placeholder)

Leestijd: 2 minuten

In een schooljaar zijn voor een jaarlaag wel vaak drie ouderavonden gepland. Hierin staan kennismaken en informeren centraal. Ouderavonden zijn een mooie gelegenheid om nader en informeel kennis te maken met ouders en hun kinderen.


Een TA-DA lijst voor je ouderavond. (Een TA-DA lijst ontstaat vanzelf als je TO-DO lijst af is)


Tijdens:

Zorg voor een frisse ruimte met voldoende koffie, thee en water.

Ontvang de ouders bij de deur, wijs ze naar de koffie hoek.


Je eerste indruk wordt mede bepaald door:

o     Je lach, (denk aan iets leuks).

o     Je kleding, kleed je gelijkwaardig en blijf daarbij trouw aan jezelf.

o     Je taalgebruik. Gebruik gemakkelijke woorden, formuleer een zin in een  

         actieve vorm, dit begint vaak met een werkwoord. Houd het kort en gebruik  

     herkenbare en actuele beeldspraak

o     Je handdruk*. Ik formuleer deze in één zin:

     Geef, met een lach en op gepaste afstand met je droge, koele en zachte hand      

     een stevige handdruk die niet langer duurt dan 2 seconden, terwijl je er iets

     gepast bij zegt en oogcontact maakt.  *bron: Scientist Devise Guide to the perfect Handshake, 2010.


Er zijn ouders die niets willen missen en royaal op tijd zijn. Zorg dat er iets te zien is of te lezen. Toon bijvoorbeeld de foto's van leerlingen, de introductie week, het ski kamp of de lessen. Leg wat leesmateriaal of een boek op een apart leestafeltje of de hand-out op de stoelen.


Vertel het doel en het programma voor de ouderavond.


Zorg voor een goede afwisseling tussen informatie en discussie.


Gebruik een goede presentatie. Kort, gebruik beelden en als het woorden moeten zijn: steekwoorden of diagrammen. Uitgebreide informatie kun je voor- of achteraf meegeven. Lees niet van het scherm af.


Geef ouders de ruimte om hun 'zorgen' en vragen te kunnen vertellen en stellen.

Suggesties hiervoor:

o     Poneer een paar stellingen, ouders kunnen dan reageren door hand opsteken.

o     Zet een interruptie microfoon neer

o     Laat ouders net voor de koffiepauze hun vragen op een papiertje schrijven en      

     inleveren. Zorg dan voor pen en papier.


Bij veel vragen of verdieping kunnen workshops soelaas bieden: de ouders gaan dan in groepen uiteen, waarbij elke groep dieper in gaat op een (sub)onderwerp, onder leiding van een docent of specialist.

Pauzeer, hierin is er ruimte voor informele vragen en voor ouders die hun vraag niet publiekelijk willen stellen . En gelijk geeft het jou de mogelijkheid om ouders aandacht te geven die ze verdienen.  

Rond de ouderavond af door samen te kijken naar het gestelde doel.

Evalueer de ouderavond: dit kan direct aan het eind, door 'ja/nee' vragen te stellen Voorbeelden van vragen kunnen zijn: heeft u voldoende informatie gehad? Zijn al u vragen beantwoord, vond u het te lang duren. Of je kunt een evaluatieformulier laten invullen, plan dit goed in de tijd, vaak zitten ouders op het eind van de avond op hete kolen (De voetbalwedstrijd, de strijk, of zijn gewoon moe, net als jij)

Rond samen met je collega's af onder het genot van een drankje.

Ouderavonden

Advies voor mensen in het onderwijs

Léon Dingemans   06 34603940